Foreman — assistance

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Écrivez à support@khangazun.com. Le lien ouvre un message avec un petit modèle. Dites-nous ce que vous avez fait, ce que vous attendiez, et quel appareil et quelle version du système vous utilisez.

Ce guide décrit Foreman 1.1. Si un élément manque dans votre version, mettez Foreman à jour dans l’App Store.

Premiers pas

Configurez votre entreprise. Ouvrez Réglages et renseignez le nom de l’entreprise, le téléphone, l’e-mail et le logo, votre devise, votre taux horaire par défaut, la taxe et les conditions de paiement. Ils figurent sur chaque devis et chaque facture.
Ajoutez un chantier. Dans Chantiers, touchez + et saisissez un titre et les coordonnées du client. Commencez à taper l’adresse et choisissez une suggestion.
Devis ou travaux. Ajoutez des lignes et de la main-d’œuvre, envoyez le devis en PDF et, quand le client accepte, transformez-le en chantier. Ou lancez simplement le chrono.
Facturez et soyez payé. Créez la facture depuis le chantier, envoyez le PDF et enregistrez acomptes et paiements à mesure qu’ils arrivent.

Chantiers, devis et factures

Devis

Un devis liste matériaux et main-d’œuvre avec la même marge, la même remise et la même taxe qu’une facture. Envoyer un devis en brouillon le marque comme envoyé. Acceptez-le pour en faire un chantier ; les devis sont gratuits et ne comptent pas dans la limite gratuite.

Factures

Une facture suit le chantier : modifiez le chantier après l’émission et le PDF change avec lui. Les paiements s’enregistrent à part. Une facture passe toute seule de impayée à partiellement payée, en retard ou payée, et une facture payée porte un tampon PAYÉ.

Terminer et supprimer

Terminez un chantier pour le ranger dans l’Historique, avec son temps, ses photos et ses lignes. La suppression est définitive, sans retour en arrière.

Argent, taxe et marge

L’onglet Argent montre ce qui reste à payer, ce qui est en retard et ce que vous avez encaissé ce mois-ci.
Marge sur une ligne : le prix affiché est votre coût plus la marge, arrondi au centime.
La taxe peut s’appliquer à l’ensemble du document, et vous choisissez si la main-d’œuvre est taxée. Une remise ne peut jamais dépasser le sous-total.
Les montants sont arrondis au centime, les demis vers le haut.
Si vous utilisiez la 1.0, la devise suit désormais votre appareil. Modifiez-la dans Réglages.

Temps

Lancez le chrono depuis un chantier ou l’onglet Temps et arrêtez-le en partant ; vous pouvez fermer l’app entre-temps. Un seul chrono tourne à la fois, donc une heure n’est jamais facturée à deux chantiers. Les heures sont arrondies par excès à 5, 15 ou 30 minutes si vous le souhaitez, et deviennent une ligne de main-d’œuvre, à votre taux, sur la facture. Une ligne de main-d’œuvre n’apparaît que si le chantier a du temps et un taux.

Photos, clients et widget

Ajoutez des photos depuis l’appareil photo ou votre photothèque. Foreman ne demande l’accès que lorsque vous touchez le bouton.
Les clients déjà utilisés sont mémorisés, vous pouvez donc les choisir de nouveau.
Ajoutez le widget Foreman (petit ou moyen) à votre écran d’accueil pour voir ce qu’on vous doit et quel chantier est chronométré.

iCloud

Foreman conserve vos chantiers dans votre iCloud privé, ils vous suivent donc sur votre autre iPhone, iPad ou Mac. Nous ne pouvons pas les voir. Si un chantier n’apparaît pas sur un autre appareil, vérifiez que vous êtes connecté à iCloud avec le même compte Apple, qu’iCloud Drive est activé dans Réglages > votre nom > iCloud, et que l’appareil est en ligne ; laissez passer une minute. Sans iCloud, tout fonctionne quand même sur l’appareil. Android n’a pas d’iCloud : exportez un fichier de sauvegarde dans Réglages et importez-le sur votre autre appareil Android.

Offre gratuite et Pro

Foreman est gratuit pour vos trois premiers chantiers actifs. Terminer un chantier libère sa place. Foreman Pro est un achat unique qui débloque un nombre illimité de chantiers, sur chaque iPhone, iPad et Mac connecté au même compte Apple. Sur Android, Pro s’achète via Google Play et reste lié à votre compte Google. Il n’y a ni abonnement ni renouvellement. Achetez-le, ou touchez Restaurer sur un nouvel appareil, dans Réglages > Passer à Pro.

Si vous vous êtes abonné au mois dans Foreman 1.0, vous gardez Pro tant que cet abonnement est actif. Vous pouvez le gérer ou le résilier dans Réglages de l’iPhone > votre nom > Abonnements.

Questions fréquentes

Mes chantiers de la 1.0 seront-ils toujours là après la mise à jour ?

Oui. Vos chantiers actifs, le chrono en cours et vos clients sont conservés. La devise passe de l’ancien signe dollar à celle de votre appareil ; choisissez-en une autre dans Réglages si vous voulez.

Foreman fonctionne-t-il hors connexion ?

Oui. Tout est stocké sur l’appareil ; iCloud se met à jour dès que vous êtes de nouveau en ligne. Les suggestions d’adresses demandent une connexion.

Comment passer mes chantiers sur un autre téléphone ?

Sur iPhone, iPad et Mac, connectez-vous à iCloud avec le même compte Apple sur les deux appareils ; vos chantiers se synchronisent. Sur Android, exportez un fichier de sauvegarde dans Réglages et importez-le sur le nouveau téléphone. Les chantiers ne passent pas entre Android et les appareils Apple.

Pro est-il un abonnement ?

Non. Pro se paie une seule fois. Si vous avez encore l’ancien abonnement mensuel de la 1.0, résiliez-le dans Réglages de l’iPhone > votre nom > Abonnements ; supprimer l’app ne le résilie pas.

Existe-t-il une version Android ou Mac ?

Oui. Foreman est sur Google Play pour les téléphones et tablettes Android, et un seul achat sur l’App Store couvre iPhone, iPad et Mac.