Foreman

Kontakt

Napisz na support@khangazun.com. Link otwiera wiadomość z krótkim wzorem. Napisz, co zrobiłeś(-aś), czego oczekiwałeś(-aś) oraz jakiego urządzenia i jakiej wersji systemu używasz.

Ten przewodnik opisuje Foreman 1.1. Jeśli czegoś tu brakuje w twojej wersji, zaktualizuj Foreman w App Store.

Pierwsze kroki

1. Ustaw swoją firmę. Otwórz Ustawienia i wpisz nazwę firmy, telefon, e-mail i logo, walutę, domyślną stawkę godzinową, podatek i warunki płatności. Pojawią się na każdej wycenie i fakturze.
2. Dodaj zlecenie. Na karcie Zlecenia dotknij + i podaj tytuł oraz dane klienta. Zacznij pisać adres i wybierz podpowiedź.
3. Wycena albo od razu praca. Dodaj pozycje i robociznę, wyślij wycenę jako PDF, a gdy klient się zgodzi, zamień ją w zlecenie. Albo po prostu włącz stoper.
4. Fakturuj i odbieraj zapłatę. Wystaw fakturę ze zlecenia, wyślij PDF i zapisuj zaliczki oraz płatności, gdy przychodzą.

Zlecenia, wyceny i faktury

Wyceny

Wycena wymienia materiały i robociznę z tą samą marżą, rabatem i podatkiem co faktura. Wysłanie wyceny w wersji roboczej oznacza ją jako wysłaną. Gdy ją zaakceptujesz, staje się zleceniem; pisanie wycen jest darmowe i nie wlicza się do darmowego limitu.

Faktury

Faktura podąża za zleceniem: jeśli zmienisz zlecenie po wystawieniu, zmieni się też PDF. Płatności zapisuje się osobno. Faktura sama przechodzi z nieopłaconej do częściowo opłaconej, przeterminowanej lub opłaconej, a opłacona faktura ma pieczątkę ZAPŁACONO.

Kończenie i usuwanie

Zakończ zlecenie, aby przenieść je do Historii razem z czasem, zdjęciami i pozycjami. Usunięcie jest na stałe i nie da się go cofnąć.

Pieniądze, podatek i marża

• Karta Pieniądze pokazuje, ile czeka na zapłatę, ile jest po terminie i ile wpłynęło w tym miesiącu.
• Marża na pozycji: pokazana cena to twój koszt plus marża, zaokrąglona do grosza.
• Podatek można doliczyć do całego dokumentu, a ty decydujesz, czy robocizna jest opodatkowana. Rabat nigdy nie może być większy niż suma częściowa.
• Kwoty są zaokrąglane do grosza, połówki w górę.
• Jeśli używałeś(-aś) wersji 1.0, waluta teraz zależy od urządzenia. Zmienisz ją w Ustawieniach.

Czas

Włącz stoper ze zlecenia lub z karty Czas i zatrzymaj go przy wyjściu; w międzyczasie możesz zamknąć aplikację. Działa tylko jeden stoper naraz, więc godzina nigdy nie zostanie policzona dwóm zleceniom. Godziny są w razie potrzeby zaokrąglane w górę do 5, 15 lub 30 minut i trafiają na fakturę jako jedna pozycja robocizny po twojej stawce. Pozycja robocizny pojawia się tylko wtedy, gdy zlecenie ma czas i stawkę.

Zdjęcia, klienci i widżet

• Dodawaj zdjęcia z aparatu lub biblioteki. Foreman prosi o dostęp dopiero wtedy, gdy dotkniesz przycisku.
• Klienci, których już używałeś(-aś), są zapamiętywani, więc możesz ich wybrać ponownie.
• Dodaj widżet Foreman (mały lub średni) do ekranu początkowego, aby zobaczyć, ile ci się należy i przy którym zleceniu chodzi stoper.

iCloud

Foreman trzyma twoje zlecenia w twoim prywatnym iCloud, więc podążają za tobą na inny iPhone, iPad lub Mac. My ich nie widzimy. Jeśli zlecenie nie pojawia się na innym urządzeniu, sprawdź, czy jesteś zalogowany(-a) do iCloud tym samym kontem Apple, czy iCloud Drive jest włączony w Ustawienia > twoje imię i nazwisko > iCloud i czy urządzenie jest online; daj mu minutę. Bez iCloud wszystko nadal działa na urządzeniu. Android nie ma iCloud: wyeksportuj plik kopii zapasowej w Ustawieniach i zaimportuj go na drugim urządzeniu z Androidem.

Plan darmowy i Pro

Foreman jest darmowy dla pierwszych trzech aktywnych zleceń. Zakończenie zlecenia zwalnia jego miejsce. Foreman Pro to jednorazowy zakup, który odblokowuje nieograniczoną liczbę zleceń na każdym iPhonie, iPadzie i Macu zalogowanym tym samym kontem Apple. Na Androidzie Pro kupuje się przez Google Play i pozostaje przypisane do twojego konta Google. Nie ma subskrypcji i nic się nie odnawia. Kup go albo stuknij Przywróć na nowym urządzeniu w Ustawienia > Przejdź na Pro.

Jeśli masz miesięczną subskrypcję z Foreman 1.0, zachowujesz Pro, dopóki jest aktywna. Możesz nią zarządzać lub ją anulować w Ustawienia iPhone’a > twoje imię i nazwisko > Subskrypcje.

Częste pytania

Czy moje zlecenia z wersji 1.0 będą po aktualizacji?

Tak. Aktywne zlecenia, działający stoper i klienci zostają. Waluta zmienia się ze starego znaku dolara na walutę twojego urządzenia; jeśli chcesz inną, ustaw ją w Ustawieniach.

Czy Foreman działa offline?

Tak. Wszystko jest zapisane na urządzeniu; iCloud nadrabia, gdy znów masz internet. Podpowiedzi adresów wymagają połączenia.

Czy mogę przenieść zlecenia na inny telefon?

Na iPhonie, iPadzie i Macu zaloguj się do iCloud tym samym kontem Apple na obu urządzeniach; zlecenia zsynchronizują się. Na Androidzie wyeksportuj plik kopii zapasowej w Ustawieniach i zaimportuj go na nowym telefonie. Zlecenia nie przechodzą między Androidem a urządzeniami Apple.

Czy Pro to subskrypcja?

Nie. Pro płaci się raz. Jeśli nadal masz starą miesięczną subskrypcję z wersji 1.0, anuluj ją w Ustawienia iPhone’a > twoje imię i nazwisko > Subskrypcje; usunięcie aplikacji jej nie anuluje.

Czy jest wersja na Androida lub Maca?

Tak. Foreman jest w Google Play na telefony i tablety z Androidem, a jeden zakup w App Store obejmuje iPhone’a, iPada i Maca.