Foreman

Kontaktujte nás

Napíšte na support@khangazun.com. Odkaz otvorí správu s krátkou šablónou. Napíšte, čo ste robili, čo ste očakávali a aké zariadenie a akú verziu systému používate.

Táto príručka popisuje Foreman 1.1. Ak vo vašej verzii niečo z toho chýba, aktualizujte Foreman v App Store.

Začíname

1. Nastavte svoju firmu. Otvorte Nastavenia a vyplňte názov firmy, telefón, e-mail a logo, menu, predvolenú hodinovú sadzbu, daň a platobné podmienky. Objavia sa na každej ponuke a faktúre.
2. Pridajte zákazku. V časti Zákazky ťuknite na + a zadajte názov a údaje zákazníka. Začnite písať adresu a vyberte návrh.
3. Ponuka alebo práca. Pridajte položky a prácu, pošlite ponuku ako PDF a keď zákazník súhlasí, urobte z nej zákazku. Alebo jednoducho spustite stopky.
4. Fakturujte a získajte zaplatené. Vytvorte faktúru zo zákazky, pošlite PDF a zaznamenávajte zálohy a platby, keď prídu.

Zákazky, ponuky a faktúry

Ponuky

Ponuka vypisuje materiál a prácu s rovnakou prirážkou, zľavou a daňou ako faktúra. Odoslanie ponuky v návrhu ju označí ako odoslanú. Prijmite ju a stane sa z nej zákazka; písanie ponúk je zadarmo a do bezplatného limitu sa nepočíta.

Faktúry

Faktúra sleduje zákazku: ak upravíte zákazku po vystavení, PDF sa zmení spolu s ňou. Platby sa zaznamenávajú osobitne. Faktúra sa sama presúva z nezaplatenej na čiastočne zaplatenú, po splatnosti alebo zaplatenú a zaplatená faktúra nesie pečiatku ZAPLATENÉ.

Dokončenie a odstránenie

Dokončením zákazky ju presuniete do Histórie s časom, fotografiami a položkami. Odstránením zmizne natrvalo, bez možnosti vrátiť späť.

Peniaze, daň a prirážka

• Karta Peniaze ukazuje, čo je nezaplatené, čo je po splatnosti a koľko ste tento mesiac inkasovali.
• Prirážka na položku: zobrazená cena je vaša nákupná cena plus prirážka, zaokrúhlená na cent.
• Daň sa dá pridať na celý dokument a vy si vyberiete, či sa práca zdaňuje. Zľava nikdy nemôže byť vyššia ako medzisúčet.
• Sumy sa zaokrúhľujú na cent, polovice nahor.
• Ak ste používali verziu 1.0, mena teraz sleduje vaše zariadenie. Zmeníte ju v Nastaveniach.

Čas

Spustite stopky zo zákazky alebo z karty Čas a zastavte ich pri odchode; medzitým môžete aplikáciu zavrieť. Beží vždy len jedny stopky, takže jedna hodina sa nikdy nefakturuje dvom zákazkám. Hodiny sa na požiadanie zaokrúhľujú nahor na 5, 15 alebo 30 minút a na faktúre z nich vznikne jeden riadok práce vo vašej sadzbe. Riadok práce sa objaví, len keď má zákazka čas a sadzbu.

Fotografie, zákazníci a widget

• Pridávajte fotografie z fotoaparátu alebo knižnice. Foreman žiada o prístup, až keď ťuknete na tlačidlo.
• Zákazníkov, ktorých ste už použili, si Foreman pamätá, takže ich môžete vybrať znova.
• Pridajte widget Foreman (malý alebo stredný) na plochu, aby ste videli, koľko vám ostatní dlhujú a ktorá zákazka má spustené stopky.

iCloud

Foreman ukladá vaše zákazky do vášho vlastného súkromného iCloudu, takže vás sprevádzajú na ďalší iPhone, iPad alebo Mac. My ich nevidíme. Ak sa zákazka nezobrazí na inom zariadení, skontrolujte, či ste do iCloudu prihlásený rovnakým Apple účtom, či je iCloud Drive zapnutý v Nastaveniach iPhonu > vaše meno > iCloud a či je zariadenie online; dajte tomu minútu. Bez iCloudu všetko naďalej funguje v zariadení. Android iCloud nemá: v Nastaveniach exportujte súbor zálohy a importujte ho na druhom zariadení s Androidom.

Bezplatný plán a Pro

Foreman je zadarmo pre vaše prvé tri aktívne zákazky. Dokončením zákazky sa jej miesto uvoľní. Foreman Pro je jednorazový nákup, ktorý odomkne neobmedzený počet zákaziek na každom iPhone, iPade a Macu prihlásenom rovnakým Apple účtom. Na Androide sa Pro kupuje cez Google Play a zostáva pri vašom účte Google. Nie je to predplatné a nič sa neobnovuje. Kúpte ho, alebo na novom zariadení ťuknite na Obnoviť, v Nastaveniach > Prejsť na Pro.

Ak ste si vo Foreman 1.0 predplatili mesačné predplatné, Pro vám zostáva, kým je toto predplatné aktívne. Môžete ho spravovať alebo zrušiť v Nastaveniach iPhonu > vaše meno > Predplatné.

Časté otázky

Zostanú moje zákazky z verzie 1.0 po aktualizácii?

Áno. Vaše aktívne zákazky, bežiace stopky a zákazníci sa prenesú. Mena sa zmení zo starého znaku dolára na menu vášho zariadenia; ak chcete inú, nastavte ju v Nastaveniach.

Funguje Foreman offline?

Áno. Všetko sa ukladá v zariadení; iCloud sa dosynchronizuje, keď budete znova online. Návrhy adries potrebujú pripojenie.

Môžem presunúť zákazky na iný telefón?

Na iPhone, iPade a Macu sa prihláste do iCloudu rovnakým Apple účtom na oboch zariadeniach; vaše zákazky sa zosynchronizujú. Na Androide v Nastaveniach exportujte súbor zálohy a importujte ho do nového telefónu. Zákazky sa neprenášajú medzi Androidom a zariadeniami Apple.

Je Pro predplatné?

Nie. Pro sa platí jednorazovo. Ak ešte máte staré mesačné predplatné z verzie 1.0, zrušte ho v Nastaveniach iPhonu > vaše meno > Predplatné; odstránenie aplikácie ho nezruší.

Existuje verzia pre Android alebo Mac?

Áno. Foreman je na Google Play pre telefóny a tablety s Androidom a jeden nákup v App Store pokrýva iPhone, iPad aj Mac.