Foreman

Contacto

Escribe a support@khangazun.com. El enlace abre un mensaje con una plantilla breve. Cuéntanos qué hiciste, qué esperabas y qué dispositivo y versión del sistema usas.

Esta guía describe Foreman 1.1. Si algo de lo que aquí se explica no aparece en tu copia, actualiza Foreman desde la App Store.

Primeros pasos

1. Configura tu negocio. Abre Ajustes y rellena el nombre del negocio, teléfono, correo y logotipo, tu moneda, tu tarifa por hora habitual, los impuestos y las condiciones de pago. Aparecen en todos los presupuestos y facturas.
2. Añade un trabajo. En Trabajos, toca + y ponle un título y los datos del cliente. Empieza a escribir la dirección y elige una sugerencia.
3. Presupuesta o trabaja. Añade artículos y mano de obra, comparte el presupuesto en PDF y, cuando el cliente lo acepte, conviértelo en un trabajo. O simplemente pon en marcha el reloj.
4. Factura y cobra. Crea la factura desde el trabajo, comparte el PDF y anota los anticipos y pagos según lleguen.

Trabajos, presupuestos y facturas

Presupuestos

Un presupuesto enumera materiales y mano de obra con el mismo margen, descuento e impuestos que una factura. Al compartir un presupuesto en borrador se marca como enviado. Acéptalo para convertirlo en trabajo; escribir presupuestos es gratis y no cuenta para el límite gratuito.

Facturas

Una factura sigue al trabajo: si editas el trabajo después de emitirla, el PDF cambia con él. Los pagos se anotan aparte. La factura pasa sola de pendiente a pagada en parte, vencida o pagada, y una factura pagada lleva un sello de PAGADO.

Terminar y eliminar

Termina un trabajo para pasarlo al Historial, con sus horas, fotos y artículos. Si lo eliminas, desaparece para siempre, sin posibilidad de deshacerlo.

Dinero, impuestos y margen

• La pestaña Dinero muestra lo que está pendiente, lo que está vencido y lo que has cobrado este mes.
• Al aplicar margen a un artículo, el precio que ves es tu coste más el margen, redondeado al céntimo.
• Los impuestos se pueden añadir a todo el documento, y tú eliges si la mano de obra lleva impuestos. Un descuento nunca puede superar el subtotal.
• Los importes se redondean al céntimo, y las mitades hacia arriba.
• Si usabas la 1.0, ahora la moneda sigue la de tu dispositivo. Cámbiala en Ajustes.

Tiempo

Pon en marcha el reloj desde un trabajo o desde la pestaña Tiempo y párala cuando te vayas; puedes cerrar la app entre medias. Solo corre un reloj a la vez, así que una hora nunca se factura a dos trabajos. Si quieres, las horas se redondean hacia arriba a 5, 15 o 30 minutos y pasan a la factura como una sola línea de mano de obra, a tu tarifa. La línea de mano de obra solo aparece cuando el trabajo tiene horas y una tarifa.

Fotos, clientes y el widget

• Añade fotos desde la cámara o tu fototeca. Foreman pide acceso solo cuando tocas el botón.
• Foreman recuerda los clientes que ya has usado, para que puedas elegirlos otra vez.
• Añade el widget de Foreman (pequeño o mediano) a tu pantalla de inicio para ver lo que te deben y qué trabajo tiene el reloj en marcha.

iCloud

Foreman guarda tus trabajos en tu iCloud privado, así que te siguen a tu otro iPhone, iPad o Mac. Nosotros no podemos verlos. Si un trabajo no aparece en otro dispositivo, comprueba que has iniciado sesión en iCloud con la misma cuenta de Apple, que iCloud Drive está activado en Ajustes › tu nombre › iCloud del iPhone y que el dispositivo tiene conexión; dale un minuto. Sin iCloud, todo sigue funcionando en el dispositivo. Android no tiene iCloud: exporta un archivo de copia de seguridad en Ajustes e impórtalo en tu otro dispositivo Android.

Plan gratuito y Pro

Foreman es gratis para tus tres primeros trabajos activos. Al terminar un trabajo, queda libre su sitio. Foreman Pro es una compra única que desbloquea trabajos ilimitados en todos los iPhone, iPad y Mac con la sesión iniciada con la misma cuenta de Apple. En Android, Pro se compra a través de Google Play y se queda con tu cuenta de Google. No hay suscripción y nada se renueva. Cómpralo, o toca Restaurar en un dispositivo nuevo, en Ajustes › Hazte Pro.

Si te suscribiste mensualmente en Foreman 1.0, conservas Pro mientras esa suscripción siga activa. Puedes gestionarla o cancelarla en Ajustes del iPhone › tu nombre › Suscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Seguirán mis trabajos de la 1.0 después de actualizar?

Sí. Tus trabajos activos, el cronómetro en marcha y tus clientes se mantienen. La moneda pasa del antiguo signo de dólar a la de tu dispositivo; cámbiala en Ajustes si prefieres otra.

¿Foreman funciona sin conexión?

Sí. Todo se guarda en el dispositivo; iCloud se pone al día cuando vuelves a tener conexión. Las sugerencias de direcciones sí necesitan conexión.

¿Puedo pasar mis trabajos a otro móvil?

En iPhone, iPad y Mac, inicia sesión en iCloud con la misma cuenta de Apple en los dos dispositivos y tus trabajos se sincronizan. En Android, exporta un archivo de copia de seguridad en Ajustes e impórtalo en el teléfono nuevo. Los trabajos no pasan entre Android y los dispositivos Apple.

¿Es Pro una suscripción?

No. Pro se paga una sola vez. Si aún tienes la antigua suscripción mensual de la 1.0, cancélala en Ajustes del iPhone › tu nombre › Suscripciones; borrar la app no la cancela.

¿Hay versión para Android o Mac?

Sí. Foreman está en Google Play para teléfonos y tabletas Android, y una sola compra en la App Store cubre iPhone, iPad y Mac.