Foreman — Support

Kontakt

Schreiben Sie an support@khangazun.com. Der Link öffnet eine Nachricht mit einer kurzen Vorlage. Teilen Sie uns mit, was Sie getan haben, was Sie erwartet haben und welches Gerät mit welcher Systemversion Sie nutzen.

Diese Anleitung beschreibt Foreman 1.1. Fehlt hier etwas in Ihrer Version, aktualisieren Sie Foreman im App Store.

Erste Schritte

Betrieb einrichten. Öffnen Sie Einstellungen und tragen Sie Firmenname, Telefon, E-Mail und Logo, Ihre Währung, Ihren Standard-Stundensatz, Steuer und Zahlungsbedingungen ein. Sie erscheinen auf jedem Angebot und jeder Rechnung.
Auftrag anlegen. Tippen Sie unter Aufträge auf + und geben Sie einen Titel und die Kundendaten ein. Beginnen Sie, die Adresse zu tippen, und wählen Sie einen Vorschlag.
Angebot oder Arbeit. Fügen Sie Positionen und Arbeit hinzu, teilen Sie das Angebot als PDF und machen Sie daraus einen Auftrag, wenn der Kunde zustimmt. Oder starten Sie einfach die Uhr.
Rechnung stellen und bezahlt werden. Erstellen Sie die Rechnung aus dem Auftrag, teilen Sie das PDF und erfassen Sie Anzahlungen und Zahlungen, sobald sie eingehen.

Aufträge, Angebote und Rechnungen

Angebote

Ein Angebot listet Material und Arbeit mit demselben Aufschlag, Rabatt und derselben Steuer wie eine Rechnung. Wenn Sie ein Angebot im Entwurf teilen, gilt es als gesendet. Nehmen Sie es an, wird daraus ein Auftrag; Angebote zu schreiben ist kostenlos und zählt nicht zum kostenlosen Limit.

Rechnungen

Eine Rechnung folgt dem Auftrag: Ändern Sie den Auftrag nach der Ausstellung, ändert sich das PDF mit. Zahlungen werden getrennt erfasst. Eine Rechnung wechselt von selbst von unbezahlt zu teilweise bezahlt, überfällig oder bezahlt, und eine bezahlte Rechnung trägt einen Stempel BEZAHLT.

Abschließen und Löschen

Schließen Sie einen Auftrag ab, wandert er in den Verlauf; Zeit, Fotos und Positionen bleiben erhalten. Löschen entfernt ihn endgültig, ohne Rückgängig.

Geld, Steuer und Aufschlag

Der Tab Geld zeigt, was offen ist, was überfällig ist und was Sie diesen Monat eingenommen haben.
Aufschlag auf eine Position: Der angezeigte Preis ist Ihr Einkaufspreis plus Aufschlag, auf den Cent gerundet.
Die Steuer lässt sich auf das ganze Dokument aufschlagen, und Sie wählen, ob Arbeit besteuert wird. Ein Rabatt kann nie größer sein als die Zwischensumme.
Beträge werden auf den Cent gerundet, wobei Hälften aufgerundet werden.
Wenn Sie 1.0 genutzt haben, folgt die Währung jetzt Ihrem Gerät. Ändern Sie sie unter Einstellungen.

Zeit

Starten Sie die Uhr in einem Auftrag oder im Tab Zeit und stoppen Sie sie, wenn Sie gehen; dazwischen können Sie die App schließen. Es läuft immer nur eine Uhr, damit eine Stunde nie zwei Aufträgen berechnet wird. Auf Wunsch werden Stunden auf 5, 15 oder 30 Minuten aufgerundet und werden zu einer Arbeitszeile zu Ihrem Satz auf der Rechnung. Eine Arbeitszeile erscheint nur, wenn der Auftrag Zeit und einen Satz hat.

Fotos, Kunden und das Widget

Fügen Sie Fotos über die Kamera oder Ihre Mediathek hinzu. Foreman fragt erst nach dem Zugriff, wenn Sie auf die Taste tippen.
Kunden, die Sie schon benutzt haben, werden gemerkt, sodass Sie sie erneut auswählen können.
Legen Sie das Foreman-Widget (klein oder mittel) auf Ihren Home-Bildschirm, um zu sehen, was Sie zu bekommen haben und bei welchem Auftrag die Uhr läuft.

iCloud

Foreman hält Ihre Aufträge in Ihrer eigenen privaten iCloud, damit sie Ihnen auf Ihr anderes iPhone, iPad oder Mac folgen. Wir können sie nicht sehen. Erscheint ein Auftrag auf einem anderen Gerät nicht, prüfen Sie, ob Sie mit demselben Apple-Account bei iCloud angemeldet sind, ob iCloud Drive unter Einstellungen > Ihr Name > iCloud aktiviert ist und ob das Gerät online ist; geben Sie ihm eine Minute. Ohne iCloud funktioniert weiterhin alles auf dem Gerät. Android hat kein iCloud: Exportieren Sie in den Einstellungen eine Sicherungsdatei und importieren Sie sie auf Ihrem anderen Android-Gerät.

Gratis-Version und Pro

Foreman ist für Ihre ersten drei aktiven Aufträge kostenlos. Wenn Sie einen Auftrag abschließen, wird sein Platz wieder frei. Foreman Pro ist ein Einmalkauf, der unbegrenzte Aufträge freischaltet, auf jedem iPhone, iPad und Mac, das mit demselben Apple-Account angemeldet ist. Unter Android wird Pro über Google Play gekauft und bleibt bei Ihrem Google-Konto. Es gibt kein Abo und nichts verlängert sich. Kaufen Sie es oder tippen Sie auf einem neuen Gerät auf Wiederherstellen, unter Einstellungen > Pro holen.

Wenn Sie in Foreman 1.0 ein Monatsabo abgeschlossen haben, behalten Sie Pro, solange dieses Abo aktiv ist. Sie können es unter Einstellungen > Ihr Name > Abos verwalten oder kündigen.

Häufige Fragen

Sind meine Aufträge aus 1.0 nach dem Update noch da?

Ja. Ihre aktiven Aufträge, die laufende Uhr und Ihre Kunden werden übernommen. Ihre Währung wechselt vom alten Dollarzeichen zur Währung Ihres Geräts; stellen Sie sie in den Einstellungen um, wenn Sie etwas anderes möchten.

Funktioniert Foreman offline?

Ja. Alles wird auf dem Gerät gespeichert; iCloud holt auf, sobald Sie wieder online sind. Adressvorschläge brauchen eine Verbindung.

Kann ich meine Aufträge auf ein anderes Telefon mitnehmen?

Auf iPhone, iPad und Mac melden Sie sich auf beiden Geräten mit demselben Apple-Account bei iCloud an; Ihre Aufträge werden synchronisiert. Unter Android exportieren Sie in den Einstellungen eine Sicherungsdatei und importieren sie auf dem neuen Telefon. Aufträge wechseln nicht zwischen Android und Apple-Geräten.

Ist Pro ein Abo?

Nein. Pro wird einmal bezahlt. Wenn Sie noch das alte Monatsabo aus 1.0 haben, kündigen Sie es unter Einstellungen > Ihr Name > Abos; das Löschen der App kündigt es nicht.

Gibt es eine Android- oder Mac-Version?

Ja. Foreman gibt es bei Google Play für Android-Smartphones und -Tablets, und ein Kauf im App Store gilt für iPhone, iPad und Mac.