Foreman

Napište nám

Napište na support@khangazun.com. Odkaz otevře zprávu s krátkou předlohou. Napište, co jste dělali, co jste čekali a jaké zařízení a jakou verzi systému používáte.

Tento návod popisuje Foreman 1.1. Pokud tu něco z toho ve své verzi nevidíte, aktualizujte Foreman v App Store.

První kroky

1. Nastavte si firmu. Otevřete Nastavení a vyplňte název firmy, telefon, e-mail a logo, měnu, výchozí hodinovou sazbu, daň a platební podmínky. Objeví se na každé nabídce a faktuře.
2. Přidejte zakázku. Na kartě Zakázky klepněte na + a zadejte název a údaje o zákazníkovi. Začněte psát adresu a vyberte z návrhů.
3. Nabídka, nebo rovnou práce. Přidejte položky a práci, pošlete nabídku jako PDF, a když zákazník souhlasí, udělejte z ní zakázku. Nebo prostě spusťte stopky.
4. Fakturujte a nechte si zaplatit. Vystavte fakturu ze zakázky, pošlete PDF a zaznamenávejte zálohy a platby, jak přicházejí.

Zakázky, nabídky a faktury

Nabídky

Nabídka obsahuje materiál a práci se stejnou přirážkou, slevou a daní jako faktura. Odesláním konceptu se nabídka označí jako odeslaná. Když ji přijmete, stane se zakázkou; psát nabídky je zdarma a do bezplatného limitu se nepočítají.

Faktury

Faktura sleduje zakázku: upravíte-li zakázku po vystavení, změní se i PDF. Platby se zapisují zvlášť. Faktura sama přechází z nezaplacené na částečně zaplacenou, po splatnosti nebo zaplacenou a zaplacená faktura nese razítko ZAPLACENO.

Dokončení a mazání

Dokončením zakázku přesunete do Historie, včetně času, fotek a položek. Smazání je nadobro, bez možnosti vrátit zpět.

Peníze, daň a přirážka

• Karta Peníze ukazuje, co je neuhrazeno, co je po splatnosti a kolik jste tento měsíc vybrali.
• Přirážka u položky: zobrazená cena je vaše pořizovací cena plus přirážka, zaokrouhlená na haléře.
• Daň lze připočítat k celému dokladu a sami určíte, zda se práce zdaňuje. Sleva nikdy nepřesáhne mezisoučet.
• Částky se zaokrouhlují na haléře, polovina nahoru.
• Pokud jste používali verzi 1.0, měna se nyní řídí zařízením. Změníte ji v Nastavení.

Čas

Stopky spusťte v zakázce nebo na kartě Čas a zastavte je při odchodu; aplikaci mezitím můžete zavřít. Běží vždy jen jedny stopky, takže se hodina nikdy nezapočítá dvěma zakázkám. Hodiny se na přání zaokrouhlují nahoru na 5, 15 nebo 30 minut a na faktuře se stanou jedním řádkem práce za vaši sazbu. Řádek práce se objeví, jen když zakázka má čas a sazbu.

Fotky, zákazníci a widget

• Fotky přidáte z fotoaparátu nebo z knihovny. Foreman žádá o přístup, až když klepnete na příslušné tlačítko.
• Zákazníci, které jste už použili, si aplikace pamatuje, takže je příště jen vyberete.
• Přidejte si widget Foreman (malý nebo střední) na plochu a uvidíte, kolik vám lidé dluží a u které zakázky běží čas.

iCloud

Foreman ukládá vaše zakázky do vašeho soukromého iCloudu, takže je máte i na dalším iPhonu, iPadu nebo Macu. My je vidět nemůžeme. Pokud se zakázka na jiném zařízení neobjeví, zkontrolujte, že jste v iCloudu přihlášeni se stejným účtem Apple, že je iCloud Drive zapnutý v Nastavení > vaše jméno > iCloud a že je zařízení online; chvíli počkejte. Bez iCloudu všechno v zařízení funguje dál. Android iCloud nemá: v Nastavení exportujte soubor zálohy a importujte ho na druhém zařízení s Androidem.

Zdarma a Pro

Foreman je zdarma pro první tři aktivní zakázky. Dokončením zakázky se místo uvolní. Foreman Pro je jednorázový nákup, který odemkne neomezený počet zakázek na každém iPhonu, iPadu a Macu přihlášeném stejným účtem Apple. Na Androidu se Pro kupuje přes Google Play a zůstává u vašeho účtu Google. Žádné předplatné neexistuje a nic se neobnovuje. Koupíte ho, nebo na novém zařízení klepnete na Obnovit, v Nastavení > Získat Pro.

Pokud jste si ve Foreman 1.0 předplatili měsíční předplatné, Pro vám zůstane, dokud je toto předplatné aktivní. Můžete ho spravovat nebo zrušit na iPhonu v Nastavení > vaše jméno > Předplatné.

Časté otázky

Zůstanou mi zakázky z verze 1.0 i po aktualizaci?

Ano. Aktivní zakázky, běžící stopky i zákazníci se přenesou. Měna se změní ze starého znaku dolaru na měnu vašeho zařízení; chcete-li jinou, nastavte ji v Nastavení.

Funguje Foreman offline?

Ano. Vše je uloženo v zařízení; iCloud se doladí, jakmile jste zase online. Návrhy adres potřebují připojení.

Jak převedu zakázky na jiný telefon?

Na iPhonu, iPadu a Macu se přihlaste na obou zařízeních do iCloudu se stejným účtem Apple a zakázky se synchronizují. Na Androidu v Nastavení exportujte soubor zálohy a importujte ho do nového telefonu. Zakázky se nepřenášejí mezi Androidem a zařízeními Apple.

Je Pro předplatné?

Ne. Pro se platí jednou. Pokud máte stále staré měsíční předplatné z verze 1.0, zrušte ho na iPhonu v Nastavení > vaše jméno > Předplatné; smazání aplikace ho nezruší.

Existuje verze pro Android nebo Mac?

Ano. Foreman je na Google Play pro telefony a tablety s Androidem a jeden nákup v App Store pokrývá iPhone, iPad i Mac.