Foreman

Entre em contacto

Envie um e-mail para support@khangazun.com. A ligação abre uma mensagem com um modelo curto. Diga-nos o que fez, o que esperava e que dispositivo e versão do sistema utiliza.

Este guia descreve o Foreman 1.1. Se algo aqui indicado não existir na sua cópia, atualize o Foreman na App Store.

Primeiros passos

1. Configure o seu negócio. Abra as Definições e preencha o nome do negócio, telefone, e-mail e logótipo, a moeda, o valor por hora predefinido, o imposto e as condições de pagamento. Aparecem em todos os orçamentos e faturas.
2. Adicione um trabalho. Em Trabalhos, toque em + e dê-lhe um título e os dados do cliente. Comece a escrever a morada e escolha uma sugestão.
3. Orçamento ou trabalho. Adicione artigos e mão de obra, partilhe o orçamento em PDF e, quando o cliente aceitar, transforme-o num trabalho. Ou simplesmente inicie o relógio.
4. Fature e receba. Crie a fatura a partir do trabalho, partilhe o PDF e registe adiantamentos e pagamentos à medida que chegam.

Trabalhos, orçamentos e faturas

Orçamentos

Um orçamento lista materiais e mão de obra com a mesma margem, desconto e imposto de uma fatura. Partilhar um orçamento em rascunho marca-o como enviado. Aceite-o para o transformar num trabalho; escrever orçamentos é gratuito e não conta para o limite gratuito.

Faturas

Uma fatura acompanha o trabalho: se editar o trabalho depois de a emitir, o PDF muda com ele. Os pagamentos são registados à parte. Uma fatura passa sozinha de por pagar a parcialmente paga, em atraso ou paga, e uma fatura paga tem um carimbo de PAGO.

Concluir e eliminar

Conclua um trabalho para o passar para o Histórico, com o tempo, as fotografias e os artigos guardados. Eliminar remove-o de vez, sem anular.

Dinheiro, imposto e margem

• O separador Dinheiro mostra o que está por receber, o que está em atraso e o que recebeu este mês.
• Aplicar margem a um artigo: o preço apresentado é o seu custo mais a margem, arredondado ao cêntimo.
• O imposto pode ser aplicado ao documento inteiro, e escolhe se a mão de obra é tributada. Um desconto nunca pode ser superior ao subtotal.
• Os valores são arredondados ao cêntimo, com as metades arredondadas por excesso.
• Se utilizou a 1.0, a moeda passa agora a seguir o seu dispositivo. Altere-a em Definições.

Tempo

Inicie o relógio a partir de um trabalho ou do separador Tempo e pare-o quando sair; pode fechar a app entretanto. Só corre um relógio de cada vez, por isso uma hora nunca é faturada a dois trabalhos. Se quiser, as horas são arredondadas por excesso para 5, 15 ou 30 minutos e passam a uma linha de mão de obra, ao seu valor por hora, na fatura. A linha de mão de obra só aparece quando o trabalho tem tempo e um valor por hora.

Fotografias, clientes e o widget

• Adicione fotografias a partir da câmara ou da fototeca. O Foreman só pede acesso quando toca no botão.
• Os clientes que já utilizou ficam memorizados, para os poder escolher de novo.
• Adicione o widget do Foreman (pequeno ou médio) ao ecrã principal para ver o que lhe devem e que trabalho está no relógio.

iCloud

O Foreman guarda os seus trabalhos no seu iCloud privado, para o acompanharem no seu outro iPhone, iPad ou Mac. Nós não os conseguimos ver. Se um trabalho não aparecer noutro dispositivo, verifique se iniciou sessão no iCloud com a mesma Conta Apple, se o iCloud Drive está ativado em Definições do iPhone > o seu nome > iCloud e se o dispositivo está online; dê-lhe um minuto. Sem iCloud, tudo continua a funcionar no dispositivo. O Android não tem iCloud: exporte um ficheiro de cópia de segurança em Definições e importe-o no seu outro dispositivo Android.

Plano gratuito e Pro

O Foreman é gratuito para os seus três primeiros trabalhos ativos. Concluir um trabalho liberta o seu lugar. O Foreman Pro é uma compra única que desbloqueia trabalhos ilimitados, em todos os iPhone, iPad e Mac com sessão iniciada na mesma Conta Apple. No Android, o Pro é comprado através do Google Play e fica associado à sua conta Google. Não há subscrição e nada se renova. Compre-o, ou toque em Restaurar num dispositivo novo, em Definições > Passar a Pro.

Se subscreveu mensalmente no Foreman 1.0, mantém o Pro enquanto essa subscrição estiver ativa. Pode geri-la ou cancelá-la em Definições do iPhone > o seu nome > Subscrições.

Perguntas frequentes

Os meus trabalhos da 1.0 continuam lá depois de atualizar?

Sim. Os seus trabalhos ativos, o temporizador em curso e os clientes mantêm-se. A moeda muda do antigo símbolo do dólar para a moeda do seu dispositivo; defina outra nas Definições, se quiser.

O Foreman funciona sem ligação?

Sim. Tudo é guardado no dispositivo; o iCloud sincroniza quando voltar a ter ligação. As sugestões de moradas precisam de ligação.

Posso passar os meus trabalhos para outro telemóvel?

No iPhone, no iPad e no Mac, inicie sessão no iCloud com a mesma Conta Apple nos dois dispositivos; os seus trabalhos sincronizam-se. No Android, exporte um ficheiro de cópia de segurança em Definições e importe-o no telemóvel novo. Os trabalhos não passam entre o Android e os dispositivos Apple.

O Pro é uma subscrição?

Não. O Pro paga-se uma só vez. Se ainda tem a antiga subscrição mensal da 1.0, cancele-a em Definições do iPhone > o seu nome > Subscrições; eliminar a app não a cancela.

Existe uma versão para Android ou Mac?

Sim. O Foreman está no Google Play para telemóveis e tablets Android, e uma única compra na App Store cobre iPhone, iPad e Mac.