Foreman

संपर्क करें

support@khangazun.com पर ईमेल करें। लिंक एक छोटे टेम्पलेट वाला संदेश खोलता है। बताइए कि आपने क्या किया, आपको क्या उम्मीद थी, और आप कौन-सा डिवाइस और कौन-सा सिस्टम वर्शन इस्तेमाल करते हैं।

यह गाइड Foreman 1.1 के बारे में है। अगर आपके वर्शन में इसमें से कुछ नहीं दिखता, तो App Store में Foreman अपडेट करें।

शुरुआत

1. अपना कारोबार सेट करें। सेटिंग्स खोलें और कारोबार का नाम, फ़ोन, ईमेल और लोगो, अपनी मुद्रा, डिफ़ॉल्ट घंटे की दर, टैक्स और भुगतान की शर्तें भरें। ये हर कोटेशन और इनवॉइस पर दिखते हैं।
2. काम जोड़ें। काम में + दबाएँ और उसे शीर्षक और ग्राहक का विवरण दें। पता टाइप करना शुरू करें और सुझाव चुन लें।
3. कोटेशन या काम। आइटम और मज़दूरी जोड़ें, कोटेशन PDF में भेजें, और ग्राहक के मान लेने पर उसे काम बना दें। या सीधे घड़ी चालू कर दें।
4. इनवॉइस बनाएँ और भुगतान पाएँ। काम से इनवॉइस बनाएँ, PDF भेजें, और जैसे-जैसे पैसे आएँ, एडवांस और भुगतान दर्ज करते जाएँ।

काम, कोटेशन और इनवॉइस

कोटेशन

कोटेशन में सामान और मज़दूरी उसी मार्कअप, छूट और टैक्स के साथ लिखी जाती है जो इनवॉइस में होता है। ड्राफ़्ट कोटेशन भेजने पर वह “भेजा गया” मान लिया जाता है। उसे स्वीकार करें तो वह काम बन जाता है; कोटेशन बनाना मुफ़्त है और मुफ़्त सीमा में नहीं गिना जाता।

इनवॉइस

इनवॉइस काम के साथ चलता है: जारी होने के बाद काम में बदलाव करें तो PDF भी बदल जाता है। भुगतान अलग से दर्ज होते हैं। इनवॉइस अपने आप बकाया से आंशिक भुगतान, देर से या चुकता में बदल जाता है, और चुकता इनवॉइस पर “चुकता” की मुहर होती है।

पूरा करना और हटाना

काम पूरा करने पर वह इतिहास में चला जाता है, उसका समय, फ़ोटो और आइटम सुरक्षित रहते हैं। हटाने पर वह हमेशा के लिए मिट जाता है, उसे वापस नहीं लाया जा सकता।

पैसा, टैक्स और मार्कअप

• पैसा टैब दिखाता है कि कितना बकाया है, कितना देर हो चुकी है और इस महीने आपने कितना वसूला।
• आइटम पर मार्कअप: दिखाई गई कीमत आपकी लागत जमा मार्कअप होती है, जो पैसे तक राउंड होती है।
• टैक्स पूरे दस्तावेज़ पर लग सकता है, और मज़दूरी पर टैक्स लगे या नहीं, यह आप तय करते हैं। छूट कभी उप-योग से ज़्यादा नहीं हो सकती।
• रकमें सबसे पास के पैसे (सेंट) तक राउंड होती हैं, और आधा होने पर ऊपर की ओर।
• अगर आप 1.0 इस्तेमाल करते थे, तो मुद्रा अब आपके डिवाइस के अनुसार चलती है। उसे सेटिंग्स में बदलें।

समय

किसी काम से या समय टैब से घड़ी शुरू करें और निकलते समय रोकें; बीच में आप ऐप बंद कर सकते हैं। एक समय में एक ही घड़ी चलती है, इसलिए एक घंटा कभी दो कामों के नाम नहीं चढ़ता। चाहें तो घंटे 5, 15 या 30 मिनट तक राउंड अप होते हैं और आपकी दर पर इनवॉइस में मज़दूरी की एक पंक्ति बन जाते हैं। मज़दूरी की पंक्ति तभी दिखती है जब काम में समय और दर दोनों हों।

फ़ोटो, ग्राहक और विजेट

• कैमरे या अपनी लाइब्रेरी से फ़ोटो जोड़ें। Foreman तभी अनुमति माँगता है जब आप बटन दबाते हैं।
• जिन ग्राहकों के साथ आप पहले काम कर चुके हैं, वे याद रखे जाते हैं, ताकि आप उन्हें दोबारा चुन सकें।
• अपनी होम स्क्रीन पर Foreman विजेट (छोटा या मध्यम) जोड़ें, ताकि दिखे कि आपको कितना मिलना है और कौन-सा काम घड़ी पर है।

iCloud

Foreman आपके काम आपके अपने निजी iCloud में रखता है, इसलिए वे आपके दूसरे iPhone, iPad या Mac पर भी साथ चलते हैं। हम उन्हें नहीं देख सकते। अगर कोई काम दूसरे डिवाइस पर नहीं दिखता, तो जाँचें कि आप उसी Apple खाते से iCloud में साइन इन हैं, कि iPhone की सेटिंग्स > आपका नाम > iCloud में iCloud Drive चालू है, और कि डिवाइस ऑनलाइन है; उसे एक मिनट दें। iCloud के बिना भी डिवाइस पर सब कुछ चलता है। Android में iCloud नहीं होता: सेटिंग्स में बैकअप फ़ाइल एक्सपोर्ट करें और उसे अपने दूसरे Android डिवाइस पर इम्पोर्ट करें।

मुफ़्त प्लान और Pro

Foreman आपके पहले तीन चालू कामों के लिए मुफ़्त है। काम पूरा करने पर उसकी जगह खाली हो जाती है। Foreman Pro एक बार की खरीदारी है जो असीमित काम खोल देती है, उन सभी iPhone, iPad और Mac पर जिनमें एक ही Apple खाते से साइन इन है। Android पर Pro Google Play से खरीदा जाता है और आपके Google खाते के साथ रहता है। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं है और कुछ भी नवीनीकृत नहीं होता। इसे सेटिंग्स > Pro लें में खरीदें, या नए डिवाइस पर पुनर्स्थापित करें पर टैप करें।

अगर आपने Foreman 1.0 में मासिक सब्सक्रिप्शन लिया था, तो वह सब्सक्रिप्शन चालू रहने तक आपका Pro बना रहता है। आप उसे iPhone की सेटिंग्स > आपका नाम > सदस्यताएँ में प्रबंधित या रद्द कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या अपडेट के बाद मेरे 1.0 के काम वहीं रहेंगे?

हाँ। आपके चालू काम, चल रहा टाइमर और ग्राहक साथ आ जाते हैं। मुद्रा पुराने डॉलर चिह्न से आपके डिवाइस की मुद्रा में बदल जाती है; कुछ और चाहिए तो उसे सेटिंग्स में चुन लें।

क्या Foreman बिना इंटरनेट के चलता है?

हाँ। सब कुछ डिवाइस पर रखा जाता है; ऑनलाइन लौटने पर iCloud अपडेट हो जाता है। पते के सुझावों के लिए कनेक्शन चाहिए।

क्या मैं अपने काम दूसरे फ़ोन पर ले जा सकता हूँ?

iPhone, iPad और Mac पर दोनों डिवाइस पर एक ही Apple खाते से iCloud में साइन इन करें; आपके काम सिंक हो जाएँगे। Android पर सेटिंग्स में बैकअप फ़ाइल एक्सपोर्ट करें और उसे नए फ़ोन पर इम्पोर्ट करें। काम Android और Apple डिवाइस के बीच नहीं जाते।

क्या Pro सब्सक्रिप्शन है?

नहीं। Pro के लिए एक ही बार भुगतान करना होता है। अगर आपके पास 1.0 का पुराना मासिक सब्सक्रिप्शन अब भी है, तो उसे iPhone की सेटिंग्स > आपका नाम > सदस्यताएँ में रद्द करें; ऐप डिलीट करने से वह रद्द नहीं होता।

क्या Android या Mac वर्शन है?

हाँ। Foreman Android फ़ोन और टैबलेट के लिए Google Play पर है, और App Store की एक खरीदारी iPhone, iPad और Mac तीनों पर चलती है।