Foreman

Связаться с нами

Напишите на support@khangazun.com. Ссылка откроет письмо с короткой заготовкой. Расскажите, что вы делали, чего ожидали и какое у вас устройство и версия системы.

Это руководство описывает Foreman 1.1. Если чего-то из описанного нет в вашей версии, обновите Foreman в App Store.

Первые шаги

1. Настройте свой бизнес. Откройте Настройки и заполните название, телефон, почту и логотип, валюту, обычную ставку в час, налог и условия оплаты. Они попадут в каждую смету и каждый счёт.
2. Добавьте заказ. На вкладке Заказы нажмите + и укажите название и данные клиента. Начните вводить адрес и выберите подсказку.
3. Смета или работа. Добавьте позиции и работу, отправьте смету в PDF, а когда клиент согласится, превратите её в заказ. Или просто запустите таймер.
4. Выставите счёт и получите оплату. Создайте счёт из заказа, отправьте PDF и записывайте предоплату и платежи по мере поступления.

Заказы, сметы и счета

Сметы

В смете перечислены материалы и работа с той же наценкой, скидкой и налогом, что и в счёте. Когда вы отправляете черновик сметы, она помечается как отправленная. Примите её, чтобы получился заказ; писать сметы можно бесплатно, и они не входят в бесплатный лимит.

Счета

Счёт следует за заказом: если изменить заказ после выставления счёта, PDF изменится вместе с ним. Платежи записываются отдельно. Счёт сам переходит из неоплаченного в частично оплаченный, просроченный или оплаченный, а на оплаченном счёте стоит штамп «ОПЛАЧЕНО».

Завершение и удаление

Завершите заказ, и он переедет в «Историю» вместе со временем, фото и позициями. Удаление стирает его навсегда, отменить его нельзя.

Деньги, налог и наценка

• Вкладка Деньги показывает, что ещё не оплачено, что просрочено и сколько вы получили в этом месяце.
• Наценка на позицию: показанная цена — это ваша себестоимость плюс наценка, округлённая до копейки.
• Налог можно добавить ко всему документу, а вы сами решаете, облагать ли им работу. Скидка не может быть больше промежуточной суммы.
• Суммы округляются до копейки, половина округляется вверх.
• Если вы пользовались версией 1.0, валюта теперь берётся с устройства. Изменить её можно в Настройках.

Время

Запускайте таймер из заказа или со вкладки «Время» и останавливайте, когда уходите; приложение между этим можно закрыть. Одновременно идёт только один таймер, поэтому один час никогда не попадёт в два заказа. По желанию часы округляются вверх до 5, 15 или 30 минут и попадают в счёт одной строкой «работа» по вашей ставке. Строка «работа» появляется, только если у заказа есть время и ставка.

Фото, клиенты и виджет

• Добавляйте фото с камеры или из медиатеки. Foreman просит доступ, только когда вы нажимаете кнопку.
• Клиентов, которых вы уже указывали, приложение запоминает, и их можно выбрать снова.
• Добавьте виджет Foreman (маленький или средний) на экран «Домой», чтобы видеть, сколько вам должны и по какому заказу идёт таймер.

iCloud

Foreman хранит ваши заказы в вашем личном iCloud, поэтому они переезжают с вами на другой iPhone, iPad или Mac. Мы их не видим. Если заказ не появился на другом устройстве, проверьте, что вы вошли в iCloud с той же учётной записью Apple, что iCloud Drive включён в «Настройки» › ваше имя › iCloud на iPhone и что устройство в сети; подождите минуту. Без iCloud всё по-прежнему работает на устройстве. В Android iCloud нет: экспортируйте файл резервной копии в «Настройки» и импортируйте его на другом устройстве с Android.

Бесплатный тариф и Pro

Foreman бесплатен для первых трёх активных заказов. Когда вы завершаете заказ, его место освобождается. Foreman Pro — разовая покупка, которая открывает неограниченное число заказов на всех iPhone, iPad и Mac, где выполнен вход с одной и той же учётной записью Apple. На Android Pro покупается через Google Play и привязывается к вашему аккаунту Google. Подписки нет, и ничего не продлевается. Купите её или нажмите Восстановить на новом устройстве в «Настройки» › Перейти на Pro.

Если вы оформили ежемесячную подписку в Foreman 1.0, Pro остаётся у вас, пока подписка активна. Управлять ею или отменить её можно в «Настройки» iPhone › ваше имя › Подписки.

Частые вопросы

Останутся ли мои заказы из версии 1.0 после обновления?

Да. Ваши активные заказы, запущенный таймер и клиенты сохранятся. Валюта сменится со старого знака доллара на валюту вашего устройства; если нужна другая, выберите её в Настройках.

Работает ли Foreman без интернета?

Да. Всё хранится на устройстве; iCloud синхронизируется, когда вы снова в сети. Для подсказок адресов нужно подключение.

Можно ли перенести заказы на другой телефон?

На iPhone, iPad и Mac войдите в iCloud с одной и той же учётной записью Apple на обоих устройствах, и заказы синхронизируются. На Android экспортируйте файл резервной копии в «Настройки» и импортируйте его на новом телефоне. Заказы не переносятся между Android и устройствами Apple.

Pro — это подписка?

Нет. За Pro платят один раз. Если у вас ещё осталась старая ежемесячная подписка из версии 1.0, отмените её в «Настройки» iPhone › ваше имя › Подписки; удаление приложения подписку не отменяет.

Есть ли версия для Android или Mac?

Да. Foreman есть в Google Play для телефонов и планшетов на Android, а одна покупка в App Store работает на iPhone, iPad и Mac.