Foreman
Hỗ trợ
Liên hệ
Gửi email tới support@khangazun.com. Liên kết sẽ mở một thư với mẫu ngắn. Hãy cho chúng tôi biết bạn đã làm gì, bạn mong đợi điều gì, và bạn dùng thiết bị nào với phiên bản hệ thống nào.
Hướng dẫn này mô tả Foreman 1.1. Nếu bản của bạn thiếu điều gì ở đây, hãy cập nhật Foreman trên App Store.
Bắt đầu
- Thiết lập cơ sở của bạn. Mở Cài đặt và điền tên cơ sở, số điện thoại, email và logo, đơn vị tiền tệ, đơn giá theo giờ mặc định, thuế và điều khoản thanh toán. Các thông tin này xuất hiện trên mọi báo giá và hóa đơn.
- Thêm công việc. Ở Công việc, chạm + rồi nhập tiêu đề và thông tin khách hàng. Bắt đầu gõ địa chỉ và chọn một gợi ý.
- Báo giá hoặc làm việc. Thêm hạng mục và nhân công, gửi báo giá dạng PDF, và khi khách đồng ý thì chuyển thành công việc. Hoặc cứ bấm giờ luôn.
- Lập hóa đơn và nhận tiền. Tạo hóa đơn từ công việc, gửi PDF và ghi nhận tiền đặt cọc, các khoản thanh toán khi chúng đến.
Công việc, báo giá và hóa đơn
Báo giá
Báo giá liệt kê vật tư và nhân công với cùng mức lợi nhuận, giảm giá và thuế như hóa đơn. Khi bạn gửi một báo giá nháp, nó được đánh dấu là đã gửi. Chấp nhận báo giá để biến nó thành công việc; lập báo giá là miễn phí và không tính vào giới hạn miễn phí.
Hóa đơn
Hóa đơn đi theo công việc: sửa công việc sau khi đã xuất hóa đơn thì bản PDF cũng thay đổi theo. Các khoản thanh toán được ghi riêng. Hóa đơn tự chuyển từ chưa trả sang trả một phần, quá hạn hoặc đã trả, và hóa đơn đã trả có dấu ĐÃ TRẢ.
Hoàn thành và xóa
Hoàn thành một công việc để chuyển nó vào Lịch sử, giữ nguyên thời gian, ảnh và hạng mục. Xóa sẽ gỡ nó vĩnh viễn, không thể hoàn tác.
Tiền, thuế và lợi nhuận
- Tab Tiền cho thấy khoản chưa thu, khoản quá hạn và số tiền bạn đã thu trong tháng này.
- Cộng lợi nhuận cho một hạng mục: giá hiển thị là giá vốn của bạn cộng lợi nhuận, làm tròn đến xu.
- Thuế có thể áp dụng cho cả tài liệu, và bạn chọn nhân công có chịu thuế hay không. Giảm giá không bao giờ lớn hơn tạm tính.
- Số tiền được làm tròn đến xu, phần nửa làm tròn lên.
- Nếu bạn đã dùng bản 1.0, đơn vị tiền tệ giờ theo thiết bị của bạn. Đổi trong Cài đặt.
Thời gian
Bấm giờ từ một công việc hoặc từ tab Thời gian và dừng khi bạn ra về; ở giữa bạn có thể đóng ứng dụng. Mỗi lúc chỉ chạy một đồng hồ, nên một giờ không bao giờ bị tính cho hai công việc. Nếu muốn, số giờ được làm tròn lên 5, 15 hoặc 30 phút và thành một dòng nhân công, theo đơn giá của bạn, trên hóa đơn. Dòng nhân công chỉ xuất hiện khi công việc có thời gian và đơn giá.
Ảnh, khách hàng và tiện ích
- Thêm ảnh từ máy ảnh hoặc thư viện. Foreman chỉ xin quyền truy cập khi bạn chạm vào nút.
- Foreman nhớ những khách hàng bạn đã dùng, nên bạn có thể chọn lại.
- Thêm tiện ích Foreman (nhỏ hoặc vừa) vào Màn hình chính để xem người ta còn nợ bạn bao nhiêu và công việc nào đang bấm giờ.
iCloud
Foreman lưu công việc của bạn trong iCloud riêng của bạn, nên chúng đi theo bạn sang iPhone, iPad hoặc Mac khác. Chúng tôi không thể xem chúng. Nếu một công việc không xuất hiện trên thiết bị khác, hãy kiểm tra bạn đã đăng nhập iCloud bằng cùng tài khoản Apple, iCloud Drive đã bật trong Cài đặt › tên của bạn › iCloud trên iPhone, và thiết bị đang có mạng; hãy chờ một phút. Không có iCloud, mọi thứ vẫn chạy bình thường trên thiết bị. Android không có iCloud: hãy xuất tệp sao lưu trong Cài đặt rồi nhập vào thiết bị Android khác của bạn.
Gói miễn phí và Pro
Foreman miễn phí cho ba công việc đang làm đầu tiên của bạn. Hoàn thành một công việc sẽ trả lại chỗ của nó. Foreman Pro là giao dịch mua một lần để dùng không giới hạn công việc trên mọi iPhone, iPad và Mac đăng nhập cùng một tài khoản Apple. Trên Android, Pro được mua qua Google Play và gắn với tài khoản Google của bạn. Không có gói đăng ký và không có gì tự gia hạn. Hãy mua, hoặc chạm Khôi phục trên thiết bị mới, trong Cài đặt › Nâng cấp Pro.
Nếu bạn đã đăng ký hằng tháng trong Foreman 1.0, bạn giữ Pro chừng nào gói đăng ký đó còn hiệu lực. Bạn có thể quản lý hoặc hủy trong Cài đặt trên iPhone › tên của bạn › Đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Công việc từ bản 1.0 của tôi có còn sau khi cập nhật không?
Có. Các công việc đang làm, bộ đếm giờ đang chạy và khách hàng của bạn đều được giữ lại. Đơn vị tiền tệ đổi từ ký hiệu đô la cũ sang đơn vị tiền tệ của thiết bị; hãy chọn lại trong Cài đặt nếu bạn muốn khác.
Foreman có chạy khi không có mạng không?
Có. Mọi thứ được lưu trên thiết bị; iCloud sẽ bắt kịp khi bạn có mạng trở lại. Gợi ý địa chỉ cần có kết nối.
Tôi có thể chuyển công việc sang điện thoại khác không?
Trên iPhone, iPad và Mac, đăng nhập iCloud bằng cùng tài khoản Apple trên cả hai thiết bị; công việc của bạn sẽ đồng bộ sang. Trên Android, hãy xuất tệp sao lưu trong Cài đặt rồi nhập vào điện thoại mới. Công việc không chuyển giữa Android và thiết bị Apple.
Pro có phải là gói đăng ký không?
Không. Pro chỉ trả tiền một lần. Nếu bạn vẫn còn gói đăng ký hằng tháng cũ từ bản 1.0, hãy hủy trong Cài đặt trên iPhone › tên của bạn › Đăng ký; xóa ứng dụng không hủy gói đăng ký.
Có bản Android hoặc Mac không?
Có. Foreman có trên Google Play cho điện thoại và máy tính bảng Android, và một lần mua trên App Store dùng được cho iPhone, iPad và Mac.